Секреты Microsoft Exсel. А какие секреты в Excel? Секреты эксель формулы

Прогресс не стоит на месте, и это высказывание актуально и для разработок . Новые версии популярного офисного пакета каждый раз совершенствуются, добавляя функциональности и эргономики во внешний вид.

Одним из мощных инструментов MicrosoftOffice, конечно, считается Excel– электронные таблицы. Зачастую, их потенциал остаётся раскрытым на половину, что приводит к трудностям решения расчётов, сводя всё к рутинной работе. Чтобы Вам было немного легче осваивать этот продукт, предлагаю 20 простеньких советов по работе, :

1. Как открыть несколько электронных таблиц за раз?

Чтобы не открывать каждый файл Excel в отдельности, а в одно действие запустить просмотр перечень требуемых таблиц, выделите ярлыки файлов с помощью курсора и зажатой клавиши «Ctrl» и нажмите «Enter».

2. Как переименовать лист по двойному клику?

Здесь работает тот же принцип что и в системе Windows, когда Вы два раза кликаете по объекту, он становится доступным для переименования (). В Excel также, если два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши по названию листа, его можно будет переименовать.

3. Как скопировать уникальные записи?

Такая возможность может быть очень полезной, особенно, когда требуется выделить уникальные записи одного свойства. Например, в столбце «Вес товара» выделить каждое неповторяющиеся цифровое значение. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

4. Как быстро перемещаться по открытым файлам?

Если Вы работаете сразу с несколькими открытыми документами (книгами Excel), то чтобы перейти на следующую нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Tab», а чтобы перемещаться по всем книгам, удерживая клавишу «Ctrl», нажимайте «Tab» — пока не достигнете искомой таблицы. Такой принцип присущ для большинства программ и самой операционной системы, например, при перемещении по вкладкам активного окна.

5. Как добавить новые кнопки на панель «быстрого доступа»?

По умолчанию панель «быстрого доступа Excel» Предоставляет три кнопки, это можно исправить и добавить индивидуальный набор функций.

Переходим по пути: Файл — Параметры — Панель быстрого доступа. И выбираем требуемые кнопки для панели, не забывая сохранить изменения.

6. Как добавить диагональное деление ячейки?

Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы». Полезная возможность, когда требуется поделить название ячейки или столбца (дата и время).

7. Как добавить в таблицу пустые строки или столбцы?

Добавление одинарной строчки или столбца не вызывает сложностей, а вот что сделать для вставки нескольких пустых строк или столбцов? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После укажите место куда должны сместиться ячейки, и у Вас появятся пустые строки.

8. Как быстро скопировать и переместить информацию?

Если Вам понадобится переместить значение одной ячейки в другую, то выделите содержимое первой – двойным кликом и, удерживая левую кнопку мышки, перетяните во вторую. Для того чтобы скопировать значение, проделайте тоже самое, но с зажатой клавишей «Ctrl».

9. Как быстро удалить пустые ячейки?

Нередко электронные таблицы без вашего участия могут создавать пустые ячейки, которые неуместны в ваших расчётах. Чтобы исключить их выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, попадаем в меню, которое поможет избавиться от пустых ячеек.

10. Как получать больше информации?

Многие пользователи Excel, замечали в правом нижнем углу отображение некоторого количества информации. Но не каждый знает, что нажав правой кнопкой мышки, можно настроить эту область (расширить информацию или минимизировать).

11. Как выделить все ячейки одним кликом?

Практически в любом приложении, для выделения всего содержимого, достаточно, воспользоваться сочетанием «Ctrl + A», но в программе Excel помимо этого есть кнопка в углу листа, нажав вы выделите все ячейки одним кликом.

12. Как воспользоваться расширенным поиском?

Во многих программах горячие клавиши «Ctrl + F» вызывают функцию поиска, электронные таблицы не стали исключением. Но поиск можно расширить путём добавления в запрос символов: «?» и «*».Знак вопроса поможет Вам найти по запросу с неизвестным символом, когда по каким – то причинам полное наименование неизвестно. Знак звёздочка будет полезен для поиска с несколькими неизвестными, например, если Вы располагаете только началом значения ячейки.

Если в поисковом запросе требуется найти знаки вопроса или звёздочки, то перед символом укажите: «~».

13. Как воспользоваться навигацией по «Ctrl» и клавиш стрелок?

Воспользовавшись навигационными клавишами клавиатуры (стрелки). При зажатой «Ctrl» можно перемещаться в крайние точки таблицы. Например, зажав клавишу «Ctrl» и клавишу вниз – курсор переместится в крайнее нижнее положение.

14. Как транспонировать информацию столбца в строку?

Редкая потребность в работе с таблицами, но может оказаться актуальна, и тут придётся либо переносить по одной ячейки, либо применить функцию Excel.

Скопируем диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого щёлкните правой кнопкой на нужное место и выбираем «специальную вставку».

15. Как скрывать информацию в Excel?

Немного странная возможность, которая имеет место быть. Вряд ли может пригодится при банальных расчётах, но если выделить определённые ячейки, а после нажать «Формат» — можно выбрать «Скрыть или показать».

16. Как объединить текст по средствам «&»?

Для того чтобы объединить несколько значений, не нужно применять сложных формул. Достаточно, в целевом поле ввести знак равенства, а перед расчётными ячейками поставить знак «&».

17. Как изменить регистр букв?

С помощью специальных формул можно, не только , но и менять регистр всего текста в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» - строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

18. Как ускорить ввод сложных слов?

Если одни и те же данные приходится, достаточно, часто вводить, то функция «Автозамена» в Excel поможет избежать рутинного письма. Здесь работает, многим известный, принцип ввода на смартфонах, например, можно научить программу писать вместо Андрей Евгеньевич – только аббревиатуру «А. Е.» (и наоборот).

19. Как создать выборку?

Если вы делаете соц.опрос, в котором могут участвовать только женщины возрастной категории от 18 до 55 лет. Перейдите в пункт меню «Данные» ? «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

20. Как оставить нули в начале чисел?

Вы могли заметить, что Excel не даёт вносить цифровые значения типа «00000631», вместо этого он обрезает до «631», исключая нули в начале. Чтобы исправить это, перед нулями поставьте знак «’».

Вместо послесловия

Вот такая подборка практических рекомендаций по работе в MicrosoftExcel. Ничего секретного вышеописанное не содержит, но благодаря этому можно, как минимум, узнать об электронных таблицах немного больше, а, как максимум, оптимизировать свою работу!

Будем рады, если дополните своими «секретами Excel» в комментарии!

ВКонтакте

Facebook

Excel - не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel -гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О"кей, иногда этих кликов 15.)

Импорт курса валют

В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.

Выберите в меню вкладку «Данные».

Нажмите на кнопку «Из веба».

В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».

Курс появится в ячейках на вашем листе.

Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).

В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом - кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

Нажмите ALT+F11.

Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).

В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

- В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».

В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().

Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.

Запрет на ввод дублей

Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.

Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».

Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).

В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)<=1.

В этом же окне переходим на вкладку «Сообщение об ошибке» и там вводим текст, который будет появляться при попытке ввести дубликаты (картинка 2).

Нажимаем «ОК».

Выборочное суммирование

Перед вами таблица, из которой видно, что разные заказчики несколько раз покупали у вас разные товары на определённые суммы. Вы хотите узнать, на какую общую сумму заказчик по имени ANTON купил у вас крабового мяса (Boston Crab Meat).

В ячейку G4 вы вводите имя заказчика ANTON.

В ячейку G5 - название продукта Boston Crab Meat.

Встаёте на ячейку G7, где у вас будет подсчитана сумма, и пишете для неё формулу {=СУММ((С3:С21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)}. Сначала она пугает своими объёмами, но если писать постепенно, то её смысл становится понятен.

Сначала вводим {=СУММ и открываем скобки, в которых будет три множителя.

Первый множитель (С3:С21=G4) ищет в указанном списке клиентов упоминания ANTON.

Второй множитель (B3:B21=G5) делает то же самое с Boston Crab Meat.

Третий множитель D3:D21 отвечает за столбец стоимости, после него мы закрываем скобки.

Сводная таблица

У вас есть таблица (картинка 1), где указано, какой товар, какому заказчику, на какую сумму продал конкретный менеджер. Когда она разрастается, выбирать отдельные данные из неё очень сложно. Например, вы хотите понять, на какую сумму продано моркови или кто из менеджеров выполнил больше всего заказов. Для решения таких проблем в Excel существуют сводные таблицы. Чтобы её создать, вам нужно:

Во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Сводная таблица».

В появившемся окне нажать «ОК» (картинка 2).

Появится окошко, в котором вы можете сформировать новую таблицу, используя только интересующие вас данные (картинка 3).

Товарный чек

Чтобы посчитать общую сумму заказа, можно поступить как обычно: добавить столбец, в котором нужно перемножить цену и количество, а потом посчитать сумму по этому столбцу (картинка 1). Если же перестать бояться формул, можно сделать это более изящно.

Выделяем ячейку C7.

Вводим =СУММ(.

Выделяем диапазон B2:B5.

Вводим звёздочку, которая в Excel ­ - знак умножения.

Выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку (картинка 2).

Вместо Enter при написании формул в Excel нужно вводить Ctrl + Shift + Enter.

Сравнение прайсов

Это пример для продвинутых пользователей Excel. Допустим, у вас есть два прайса, и вы хотите сравнить их цены. На 1-й и 2-й картинке у нас прайсы от 4 и от 11 мая 2010 года. Часть товаров в них не совпадает - вот как узнать, что это за товары.

Создаём в книге ещё один лист и копируем в него списки товаров и из первого, и из второго прайса (картинка 3).

Чтобы избавиться от дублей товаров, выделяем весь список товаров, включая его название.

В меню выбираем «Данные» - «Фильтр» - «Расширенный фильтр» (картинка 4).

В появившемся окне отмечаем три вещи: а) скопировать результат в другое место; б) поместить результат в диапазон - выберите место, куда хотите записать результат, в примере это ячейка D4; в) поставьте галочку на «Только уникальные записи» (картинка 5).

Нажимаем кнопку «ОК» и, начиная с ячейки D4, получаем список без дублей (картинка 6).

Удаляем первоначальный список товаров.

Вводим в колонку сравнения формулу =D5-C5, которая будет вычислять разницу (картинка 7).

Осталось автоматически загрузить в колонки «4 мая» и «11 мая» значения из прайсов. Для этого используем функцию: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный _просмотр).

- «Искомое_значение» - это строчка, которую мы будем искать в таблице прайса. Легче всего искать товары по их наименованию (картинка 8).

- «Таблица» - это массив данных, в котором мы будем искать нужное нам значение. Он должен ссылаться на таблицу, содержащую прайс от 4-го числа(картинка 9).

- «Номер_столбца» - это порядковый номер столбца в диапазоне, который мы задали для поиска данных. Для поиска мы определили таблицу из двух столбцов. Цена содержится во втором из них (картинка 10).

Интервальный_просмотр. Если таблица, в которой вы ищете значение, отсортирована по возрастанию или по убыванию, надо ставить значение ИСТИНА, если не отсортирована - пишете ЛОЖЬ.

Протяните формулу вниз, не забыв закрепить диапазоны. Для этого поставьте перед буквой столбца и перед номером строки значок доллара (это можно сделать, выделив нужный диапазон и нажав клавишу F4).

В итоговом столбце отражается разница в ценах по тем позициям, которые есть и в том и в другом прайсе. Если в итоговом столбце отражается #Н/Д, это значит, что указанный товар есть только в одном из прайсов, а следовательно, разницу вычислить невозможно.

Оценка инвестиций

В Excel можно посчитать чистый дисконтированный доход (NPV), то есть сумму дисконтированных значений потока платежей на сегодняшний день. В примере рассчитана величина NPV на основе одного периода инвестиций и четырёх периодов получения доходов (строка 3 «Денежный поток»).

Формула в ячейке B6 вычисляет NPV с помощью финансовой функции: =ЧПС($B$4;$C$3:$E$3)+B3 (картинка 1).

В пятой строке расчёт дисконтированного потока в каждом периоде находится с помощью двух разных формул.

В ячейке С5 результат получен благодаря формуле =C3/((1+$B$4)^C2) (картинка 2).

В ячейке C6 тот же результат получен через формулу {=СУММ(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))} (картинка 3).

Сравнение инвестиционных предложений

В Excel можно сравнить, какое из двух предложений об инвестировании выгоднее. Для этого нужно выписать в два столбца требуемый объём инвестиций и суммы их поэтапного возврата, а также отдельно указать учётную ставку инвестирования в процентах. С помощью этих данных можно вычислить чистую приведённую стоимость (NPV).

В свободную ячейку нужно ввести формулу =npv(b3/12,A8:A12)+A7, где b3 - учётная ставка, 12 - число месяцев в году, A8:A12 - столбец с цифрами поэтапного возврата инвестиций, A7 - необходимая сумма вложений.

По точно такой же формуле рассчитывается чистая приведённая стоимость другого инвестпроекта.

Теперь их можно сравнить: у кого больше NPV, тот проект выгоднее.

Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки - это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск - за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» - строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова - ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

«Сам Господь Бог создал программу EXCEL и подарил ее Бил Гейтсу»
Виноградов В.Ю

Программа EXCEL входит состав стандартного пакета Microsoft Office наряду с другими полезными и не очень творениями фирмы Microsoft. Но, на мой взгляд, EXCEL на много выделяется по своей функциональности от своих собратьев. Хотя, общаясь с пользователями ПК, я обнаружил, что многие в своей жизни запросто обходятся без этой восхитительной программы. И это понятно, ведь программа EXCEL это лучший, а иногда и главный помощник для бухгалтера, менеджера, налогового инспектора, конечно же, аудиторов всех мастей. То есть для всех тех, кто нашу жизнь переводит в столбики цифр и пытается составить хоть какую-нибудь систему отчетности.
Скажу сразу, на этом сайте не будут описываться основы работы электронной таблицы EXCEL, здесь будут представлены приемы, облегчающие работы с EXCEL.
Не секрет, что любую операцию на ПК можно выполнить несколькими способами, и EXCEL в этом не исключение. Например, чтобы итоговою сумму выделить жирным шрифтом, необязательно брать в руки мышку и целиться курсором в букву Ж на панели инструментов, просто достаточно находясь в данной ячейке нажать одновременно нажать клавишу Ctr и цифру 2.
Вот именно таким приемам, которые я условно назвал "Хитрости EXCEL" и будет уделено внимание на моем сайте.
Хитрости EXCEL

На самом деле хитростей никаких нет, это просто виртуозное владение электронной таблицей EXCEL, которое же конечно, является желательным, но необязательным условием для работы с программой EXCEL. Но лично я думаю, что всегда нужно осваивать приемы которые облегчают нашу жизнь
И так, если Вы решили по новому взглянуть на программу EXCEL, то этот сайт для Вас, заходите, обучайтесь и пользуйтесь программой EXCEL виртуозно, зачем использовать мышку если есть волшебные клавиши.

1.Вставка строк и столбцов

Предположим, у нас есть несколько подряд идущих столбцов или строк, перед каждой из которых нужно вставить пустую (Excel вставляет пустые сверху от выделенной строки или слева от выделенного столбца). Это можно сделать за один заход.
Нужно выделить соответствующие строки или столбцы поодиночке:
выделить один, затем, не отпуская клавиши Ctrl, щелкнуть еще по одному, затем еще по одному и так далее.
Когда все строки или столбцы будут выделены - нажать "Вставить ячейки" из меню"Вставить" или из контекстного меню.
2.Трехмерная леталка в Excel 97

После тяжелой работы в Excel 97 можно немного расслабиться. Не выходя из этого же самого Excel"а, в который встроена красивая леталка. Чтобы ее запустить, нужно создать новый документ, нажать F5 и ввести в появившееся окошко значение X97:L97, после чего нажать Enter. Затем нужно нажать Tab, потом, не отпуская клавиш Ctrl+Shift, нажать мышкой кнопку "Мастер диаграмм". Все, наслаждайтесь, если компьютер потянет. Опытные "летуны" могут найти в поле монумент с бегущими по нему именами разработчиков Excel 97.
3.Быстрое выделение в Excel

Почти все действия в приложениях Microsoft Office можно успешно выполнять как мышкой, так и с клавиатуры. Второй вариант является даже более предпочтительным в случае монотонного и однообразного повторения действий, доведенных до автоматизма. Например, в Excel мы привыкли выделять строку и столбец, щелкая мышкой по соответствующим заглавным ячейкам слева и вверху. Но есть альтернативный способ - комбинации клавиш Ctrl+Spacebar ("Пробел") для выделения столбца и Shift+Spacebar - для выделения строки. Может быть, кому-то этот нехитрый метод чуть-чуть облегчит ежедневный труд.
4.Следующая ячейка для редактирования

После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмем Enter и курсор сдвигается... на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно - если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево:-). Все это подвластно вашему контролю. В меню "Сервис"/"Параметры" есть закладка "Правка", где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно ввести четыре варианта: "вниз" (по умолчанию), "вверх", "вправо" или "влево".
5.Навигация в Excel

Для быстрого перемещения по листу в Excel весьма кстати придутся "горячие" клавиши (кстати, они же работают и в Word). Вот некоторые из них: комбинация Ctrl+End перемещает курсор на последнюю заполненную ячейку рабочего документа, Ctrl+down - в последнюю ячейку столбца, причем Excel считает, что столбец должен быть непрерывным. Если он разрывается - значит, тут его конец. Комбинация Ctrl+up выполняет ту же функцию с точностью наоборот. Ctrl+right и Ctrl-left позволяют "перепрыгнуть" в последнюю и первую ячейку строки соответственно

6."Шапка" на каждой странице в Excel

Функция, необходимая каждому пользователю, кто работает с большими многостраничными документами в Excel. В этом случае зачастую необходимо, чтобы заголовок ("шапка") печатался на каждой новой странице, предваряя продолжение таблицы. По умолчанию ведь заголовок печатается только однажды в начале документа. Печать на каждой странице любых строк/колонок документа включается в меню "Файл"/"Параметры страницы" - закладка "Лист". Excel называет такие шапки "сквозными строками" и "сквозными страницами". Что ж, гораздо удобнее "колонтитулов". После введения значений или выбора нужных строк/столбцов мышкой - оцените результат с помощью "Предварительного просмотра".
7. Как спрятать данные в Excel

Для тех, кто боится, что цифры из его важного отчета в Excel увидят любопытные коллеги, которые случайно глянут на экран, Microsoft придумала выход. В рабочей книге Excel можно запросто "прятать" целые строки или столбцы. Для этого нужно их выделить и нажать "Спрятать" из контекстного меню, которое появлялется после нажатия правой кнопки мышы на выделение. Или выбрать этот же пункт в меню "Формат"/"Столбец" или "Строка". При этом все вычисления сохраняются, просто их не видно (даже на печати). Более того, можно спрятать целое окно книги ("Окно"/"Скрыть"). А затем можно все легко вернуть на место: выделите "спрятанную" строку или столбец (вместе с соседними) и нажмите "Отобразить" в том же меню.
8. Комментарии к формулам

Для тех, кто будет работать в Excel 2000 с вашей таблицей после вас, весьма полезно оставить комментарии, которые объясняют всю глубину вашей сверхчеловеческой логики, породившей такие вычисления. Комментарии можно вставлять прямо в ячейку с формулой таким способом: =A1+A2+N ("здесь комментарий") - для формулы =A1+A2.
9.Строка состояния...

Вы заметили, что "Строка состояния" Excel не содержит абсолютно никакой полезной информации? Когда вы отдыхаете, там висит надпись "Готово" (к работе, наверное), когда вводите данные - "Ввод" (но это мы и так знаем). Ну и, в принципе, все... Так что вполне логичным решением будет выключить отображение этой малополезной строки и освободить несколько миллиметров полезного места на экране. Это можно сделать в меню "Сервис"-"Параметры" (закладка "Вид") - выключить флажок "Отображать строку состояния".
10.Ненужное редактирование

В Excel для редактирования ячейки предназначено специальное поле под Панелью инструментов. Однако при двойном щелчке на ячейке можно редактировать прямо в ней, что многих раздражает из-за частых случайных ненужных правок. Функцию правки в ячейке после двойного щелчка на ней можно отключить в меню "Сервис" - "Параметры", закладка "Правка", пункт "Правка прямо в ячейке".