Что значит понятие форматирования таблиц. Форматирование ячеек. Копирование с использованием специальной вставки

Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

• перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
• перетащить маркеры на координатной линейке;
• с помощью команд в меню Таблица (Table).

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.

Таблица 12. Изменение ширины столбцов

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду

1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить.

2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties).

3. Щелкните на закладке Столбец (Column).

4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.

Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.

Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

Команда в меню Таблица (Table) на за-клаДке Строка (Row) позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры (рис. 64):

• разрешить перенос строк на следующую страницу;
• повторять строку как заголовок на каждой странице.

Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа.

1. Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. Выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Строка (Row) установите Повторять как заголовок на каждой странице.

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме "Разметка страницы".

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Таблица (Table) установите нужные параметры (рис. 65).

Диалоговое окно закладки Таблица (Table), как правило, используется для позиционирования таблицы относительно левого и правого полей страницы. Поле Отступ слева (Indent from Left) задает интервал между левым полем страницы и левым краем текста, в то время как установки Выравнивания (Alignment) выравнивают строки относительно левого и правого полей страницы.

Исходным типом выравнивания является По левому краю (Left). Это означает, что при создании новой таблицы она автоматически выравнивается по левому полю страницы.

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

1. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их.

2. Выберите команды Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопку Нарисовать таблицу - , можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.

Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.

Изменение направления текста

Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста - или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).

1. Установите курсор ввода в ячейку.

2. Нажмите кнопку Изменить направление текста - .

3. Выберите нужную ориентацию текста.

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), использует ся кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы .

Упражнение

Форматирование таблиц

1 . Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.

2. Примените соответствующее форматирование.

3. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.

После ввода всех данных следует отформатировать таблицу, а также задать для ячеек I2-I14 процентный стиль отображения данных (для этого необходимо выделить ячейки I2-I4 и акти­визировать кнопку Процентный формат в панели инструментов Форматирование ). В процессе форматирования таблицы может понадобиться увели­чить ширину некоторых столбцов, чтобы данные в них полностью отображались. Эту операцию можно выполнить, используя мышь. Например, если необходимо увеличить ширину первого столбца, переместите указатель мыши в область заголовков, установите его на разделительной линии между столбцами А и В (указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) и выполните двойной щелчок. Программа приведет ширину первого столбца в соответ­ствие с длиной записей. Изменить ширину столбца можно также путем перемещения разделительной линии между заголовками столбцов. Число слева от строки формул показывает среднее количество символов установленного по умолчанию шрифта, необходимое для заполнения активной ячейки. Чтобы не тратить время на прямое форматирование, используйте Автоформаты , например Список 2 . Для этого выделите ячейки, подлежащие форматированию (выполните щелчок на первой ячейке и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель манипулятора по подлежащим выделению ячейкам таблицы), активизируйте команду Автоформат меню Формат и выберите в списке Список форматов формат Список 2 .

Рисунок 1.3 – Таблицы до форматирования

Рисунок 1.4 – Таблицы после форматирования

Сортировка данных

Записи в нашем списке расположены хаотически, что значитель­но усложняет поиск нужных данных. Поэтому целесообразной является сортировка данных. Для этого предназначена команда Сортировка меню Данные . В результате ее выбора на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке.

Рисунок 1.5 – Окно сортировки данных

В этом окне можно задать вид сортировки: по алфавиту, по возрас­танию, по убыванию или по датам. Если столбец содержит буквен­но-цифровые данные, сначала выполняется сортировка по цифрам. Если первая строка списка содержит заголовки столбцов, она может не использоваться при сортировке. Для этого должна быть активи­зирована опция Подписям (первая строка диапазона) в группе Иден­тифицировать поля по . Если же в списке нет заголовков столбцов, включить данные первой строки в сортировку можно с помощью опции Обозначениям столбцов листа . В нашем списке целесообразно рассортировать данные по критериям Город и Контактная персона. После добавления новых записей сортировку можно выполнить повторно.

Нажав кнопкуПараметры, можно открыть диалоговое окно, в котором Вам предоставляется возможность задать дополнитель­ные параметры сортировки. Если при сортировке необходимо учитывать различие между строчными и прописными буквами, следует активизировать опциюУчитывать регистр. По умолчанию Excel выполняет сортировку строк (активна опция Строки диапазона) .

Фильтры

Поиск данных, соответствующих заданному критерию, можно, осуществлять не только с помощью формы данных, но и с помощью фильтров, которые предоставляют ряд дополнительных возможностей. Например, в процессе поиска необходимых дан­ных с использованием фильтров становятся возможными копи­рование и отдельная обработка записей, а также применение комплексных критериев поиска. Фильтрация отличается от сортировки тем, что в процессе фильт­рации происходит не переупорядочивание записей, а исключение из совокупности записей тех, которые не соответствуют заданным критериям.

Автофильтр

Наиболее простой и удобный способ фильтрации заключается в использованииавтофильтра. В случае применения автофильтра на экране отображаются только те записи, которые соответствуют критериям отбора. Кроме того, как следует из названия, программа автоматически выполняет определенные операции. Чтобы убедиться в справедливости сказанного, попытайтесь применить автофильтр при обработке нашего списка. Для этого воспользуйтесь командой Фильтр /Автофильтр меню Данные . После щелчка на имени этой команды в первой строке рядом с заголовком каждого столбца появляется кнопка со стрелкой. С ее помощью можно открыть список, содержащий все значения полей в столбце. Выберите в списке нужное значение. В результате на экране будут видны только те записи, которые соответствуют заданному критерию отбора. Кроме значений полей, каждый список содержит еще три эле­мента: (Все), (Первые 10...) и (Условие...). Элемент (Все) предна­значен для восстановления отображения на экране всех записей после применения фильтра. Элемент (Первые 10...) обеспечивает автоматическое представление на экране десяти первых записей списка. Это одна из немногих новинок в седьмой версии про­граммы Excel. Если Вы занимаетесь составлением всевозможных рейтингов, главная задача которых состоит в определении лучшей десятки, воспользуйтесь этой новой функцией. Десятка записей может быть составлена на основе данных, представленных в списке в отдельном столбце. Последний элемент - (Условие...) - используется для формиро­вания более сложного критерия отбора, в котором можно приме­нять условные операторы И и ИЛИ. В нашем примере мы присвоили клиентам, специализирующимся на продаже принте­ров, код, начиная с цифры 3. Предположим, мы хотим просмот­реть записи о распространителях принтеров, чтобы разослать им информацию о поступлении новых моделей и о выгодных усло­виях продажи. Чтобы исключить ненужные в данном случае записи, выберите элемент (Условие...) из списка в поле Код. В результате откроется диалоговое окно Пользовательский Авто­фильтр. Укажите в этом окне критерии, которым должны соот­ветствовать записи. Выберите в первом списке оператор сравнения >== и введите в поле ввода значение 3000. Затем установите опцию И, во втором списке выберите оператор срав­нения < и укажите в поле ввода значение 4000. После нажатия кнопки ОК в списке будут представлены только значения, соот­ветствующие заданному критерию. Списки, полученные вследствие фильтрации, а также столбцы, в которых был применен автофильтр, выделяются: номера ото­бранных записей (строк) и стрелка на кнопке окрашиваются в синий цвет.

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и

• Выберите один из встроенных наборов границ.

  В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы .

Добавление границ к отдельным ячейкам

Удаление границ в определенных ячейках

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку .

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы .

Выберите один из указанных ниже параметров.

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше .

  Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже .

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .

  Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .

Удаление ячейки, строки или столбца

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки .

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки .

Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.

Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков .

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Печать всей строки таблицы на одной странице

Щелкните в любом месте таблицы.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка .

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу .

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Форматирование таблиц

Рис. 3.1. Вставка таблицы с помощью панели инструментов

Рис. 3.2. Окно Вставка таблицы

Вы сами можете выбрать, каким способом создавать таблицу: при помощи меню ТаблицаДобавить таблицу..., указав в соот-ветствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы, или можно воспользоваться соответствующей кнопкой Добавить таблицу панели инструментов Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся поле (рис. 3.1).

Первый способ создания таблицы удобно использовать, если размеры таблицы превышают 5 столбцов и 4 строки. Для создания таблицы этим способом необходимо выполнить команду ТаблицаДобавить таблицу... После этого на экране появляется окно Вставка таблицы (рис. 3.2). Здесь можно указать необходимое число столбцов и число строк для таблицы. Если вы ошиблись при определении числа строк и столбцов, то в дальнейшем их всегда можно добавить или удалить. При создании таблицы всегда выбирайте значение строки Ширина столбца: равным Авто .

Упражнение 1.Основные операции, связанные с созданием и форматированием таблиц

1.1. Вставка таблицы.

Вставьте любым из перечисленных выше способов таблицу, содержащую 3 столбца и 3 строки.

Не забудьте, что при работе с таблицами обязательно должен быть включен режим Разметки страницы (например, с помощью команды ВидРазметка страницы ) и в окне, открытом с помощью команды меню СервисПараметры… на закладке Вид в группе Показывать активизирован переключатель Границы области текста , в противном случае могут возникнуть проблемы с разметкой таблицы.

1.2. Выравнивание текста и формирование шрифта в ячейке таблицы.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использовани-ем кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов. Вне-сите в одну из ячеек таблицы свое имя, в другую - фамилию, в третью - номер группы (предварительно нужно установить курсор в соответствующую ячейку) и выровняйте текст так, как показано на рис. 3.3. Для этого воспользуйтесь кнопками вырав-нивания абзацев

Рис. 3.3. Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы

Фамилию введите шрифтом Times New Roman, размером 10 и выровняйте по левому краю; имя - шрифтом Arial, полужирный , размером 12; группу - шрифтом Bookman Old Style, курсив, размером 11.

1.3. Выделение строки/столбца.

Пользуясь меню Таблица, мож-но выделить ту строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор, а если для выделения хотите воспользоваться мышью -- подведите указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Сначала выделите строку, содержащую имя, а затем соответствую-щий столбец.

1.4. Изменение ширины столбца.

Нужно подвести указатель мы-ши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. Сузьте столбец, в котором введены имя и группа и расширьте столбец, в котором введена фамилия

1.5. Перемещение столбца таблицы.

Для перемещения столбцов таблицы воспользуйтесь горизонтальной линейкой. Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и когда появятся стрелки изменения размеров нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее переместите таблицу на центр страницы.

Метки границ столбцов

1.6. Вставка строки/столбца/ячейки.

Вставка строки/столбца в имеющуюся таблицу (выделив строку или столбец, воспользуйтесь командой меню Таблица или кнопкой Добавить таблицу панели инструментов. Данная кнопка может встав-лять таблицу или добавлять строки и столбцы в уже имеющуюся таблицу). Добавьте новый столбец, выделив столбец с именем и нажав кнопку Куда вставился новый столбец? Аналогично вставьте строку.

Вставить строку или столбец, как и любые действия над таблицей можно с помощью контекстного меню, которое появляется если щелкнуть правой кнопкой мыши над таблицей (рис. 3.4).

Для вставки отдельной ячейки выделите ячейку и нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов. После этого появится окно Добавление ячеек , в котором можно выбрать параметры вставки. Добавить целую строку в конец таблицы с сохранением формата ячеек можно, если нажать клавишу , когда курсор стоит на нижней правой кнопке таблицы.

1.7. Выделение таблицы целиком.

Можно предложить несколько способов.

1. Установите курсор в любую ячейку и выполните команду ТаблицаВыделить таблицу.

2. Выделите крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы (наиболее предпочтительный способ).

3. Выделите крайнюю строку при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы.

1.8. Удаление таблицы.

Выделите таблицу и попробуйте нажать клавишу . Что произошло? Удалилось только содержимое таблицы (то есть ваши фамилия, имя, группа). А для того, чтобы удалить таблицу, вы-делите ее и выполните команду ТаблицаУдалить столбцы(строки).

Упражнение 2.Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации и выполнение обрамления таблицы

Создадим таблицу расписания занятий, показанную на рис. 3.4. Для это выполните следующие шаги.

Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек.

Для выделения строки (столбца) целиком нужно подвести указатель мыши левее (выше) и щелкнуть в тот момент, когда указатель имеет форму стрелки, указывающий на строку (столбец).

Столбец с нумерацией уроков выровняйте влево и при по-мощи мыши установите необходимую ширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру.

Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Форматирование шрифта можно произвести и после набора текста.

Заполните остальные ячейки, придерживаясь следующего требования: на первом уроке должны быть «короткие» названия уроков, вписывающиеся в одну строчку (например, физика) и "длинные" -- в две строчки (например, физическая культура), на втором уроке все предметы должны помещаться в одну строчку, остальные уроки произвольно.

Выполните Просмотр ФайлПредварительный просмотр, используйте "лупу" (щелчок мышью) для увеличения масштаба просмотра (или используйте кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов). Видно, что таблица не разлинована.

Закройте Просмотр (кнопка Закрыть ).

Выделите таблицу и выполните обрамление. Для этого нажмите кнопку Таблицы и граница на панели инструментов. После этого появляется окно Таблицы и граница (рис. 3.5) в котором можно выбрать формат таблицы и параметры ее оформления. Выделяя таблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующего за таблицей.

Ластик, для удаления строк или столбцов Список типа линии Список толщины линий

Рис.3.5. Диалоговое окно таблицы и граница

Нажмите кнопку Обрамление и в появившемся списке нажмите кнопку Все границы (рис. 3.6).

Выполните Просмотр . Для этого нажмите кнопку на панели инструментов. В результате вы увидите, что обрамление всей таблицы выполнено линиями одной толщины.

Рис. 3.6. Выбор границ обрамления таблицы

На данном примере можно попробовать способы вставки и удаления строк и столбцов. Выделив строку (столбец), щелкните мышью по кнопке (только для вставки) или воспользоваться командой ТаблицаВставить (удалить) строки (столбцы).

Примечание: Для обрамления таблицы можно воспользоваться кнопкой Обрамление на панели инструментов. Если нажать на стрелку, расположенную слева от этой кнопки, то появляется меню, представленное на рисунке 3.6. Для того, чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку (или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией. Например, если линия должна находиться сверху клетки, то надо нажать кнопку, если линия должна быть слева - кнопку. Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами, представленными в окне Таблицы и граница . Для Word версии 7.0 для оформления таблицы необходимо использовать команду ФорматОбрамление и заполнение…

Приступим к обрамлению и фоновому заполнению таблицы. В результате наших действий мы должны получить таблицу, представленную на рисунке 3.7.

Расширьте первую строку. Для этого необходимо подвести курсор мыши к нижней границы первой строки и когда он приобретет вид курсора изменения размера (две стрелки вверх и вниз и две горизонтальные линии), нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее растяните первую строку на 1,5 см вниз. В результате строка станет широкой, а названия дней недели будут расположены в верху строки.

Для размещения названия дней недели по центру клеток выделите первую строку и нажмите кнопку Таблицы и граница или выполните команду контекстного меню ВыравниваниеЦентрирование по вертикали (для вызова контекстного меню щелкните правой кнопкой мыши над таблицей (см. рис. 3.4)).

Рис. 3.6.

Разместим номера уроков по центру клетки. Для размещения содержимого столбца по центру необходимо выделить столбец и нажать кнопку По центру на панели инструментов. Для размещения номеров по центру строки выполните команду контекстного меню ВыравниваниеЦентрирование по вертикали.

Для того, чтобы установить требуемый вид границы обрамления можно воспользоваться командами окна Таблицы и обрамления (рис.3.5). Выделим границу таблицы, так, как показано на рисунке 3.6. Для этого выделите таблицу и нажмите кнопку Таблицы и граница . В списке Типа линий выберите Двойную линию , а в списке Толщины линий установите толщину 1,5 пт. После этого выберите границу обрамления Внешние границы (рис. 3.6). Результат вы увидите на экране.

Для фонового оформления выделите нужные ячейки и выполните команду ФорматГраницы и заливка… В появившемся окне Граница и заливка перейдите на страницу Заливка и выберите необходимый тип Узора или цвет Заливки .

Выполните Просмотр , чтобы остаться довольными результатами своей работы.

Word предоставляет широкие возможности для форматирования созданных таблиц. Возможно вам будет достаточно одного из форматов, которые Word позволяет произвести автоматически. Для выбора нужного формата щелкните над таблицей правой кнопкой мыши и выберите команду Автоформат… В появившемся окне Автоформат таблицы из списка Форматы выберите Объемный 3 и нажмите кнопку ОК . В результате мы получим таблиц, представленную на рисунке 3.8.

Самостоятельно, выбирая различные значения формата таблицы, поэкспериментируйте с созданной таблицей.

Рис. 3.8. Результат применения к таблицы Автоформата Объемный 3

Упражнение 3. Задание фиксированных размеров ячеек, слияние ячеек, использование автоматической нумерации и редактирование предлагаемого Списка, фиксация заголовка таблицы, разбиение таблицы, сортировка записей.

Попробуем создать заготовку самого обычного табеля посещаемости.

Ведомость посещаемости

В отличие от предыдущих упражнений, заранее под-считайте точную ширину каждого столбца. Для этого предвари-тельно установите нужные поля страницы ФайлПараметры страницы..., затем вычислите ширину рабочего поля (ширина страницы минус левое и правое поле). Исходя из ширины рабо-чего поля, общего числа столбцов и количества одинаковых столбцов, рассчитайте ширину каждого столбца.

Вставьте таблицу с необходимым числом ячеек (например, 13 х 8). Все столбцы будут одинаковой ширины.

Чтобы задать рассчитанную нами ширину для каждого столбца, необходимо его выделить и выполнить команду ТаблицаВысота и ширина ячейки.... На вкладке Столбец в поле ввода Ширина столбца ввести значение в см. Причем совсем не обязательно повторять эту операцию для каждого столбца отдель-но. Начните с тех столбцов, которые уменьшаются по ширине (если начать менять размер столбцов, увеличивающихся, то ваша таблица может "уехать" за пределы листа). Выделите сразу все 6 одинаковых правых столбца и задайте их размер, как показано на рисунке. Далее, не закрывая диалогового окна Высота и ширина ячеек, нажми-те кнопку Предыдущий и установите ширину столбца № 2. Ана-логично и для первого столбца. После этого нажмите кнопку ОК .

Следующим этапом объедините ячейки для заголовка Дата. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду ТаблицаОбъединить ячейки. Введите заголовок "ДАТА" (выравнивание по центру).

Объедините ячейки для размещения надписей "Фамилия и инициалы студентов" и "№ п/п" аналогично. Выравнивание их по центру.

Теперь приступите к обрамлению (разлиновке) таблицы. Напомним, что это можно сделать при помощи кнопки Таблицы и граница или нажмите кнопу Обрамление на панели инструментов. Оформите таблицу так, как показано в задании.

В таблице можно задать автоматическую нумерацию строк, которая будет сохраняться независимо от того, добавили вы новые строки или наоборот удалили. Для этого выделите пустые ячейки первого столбца и включите кнопку списка Нумерованный ДЦ. Согласившись нумеровать "Вниз по столбцам", вы получите про-нумерованные ячейки. Данная нумерация отличается от предлагаемой в задании наличием точки после числа и выравни-ванием чисел по левому краю. В качестве необязательного задания попробуйте изменить тип списка. Выполните команду ФорматСписок..., на вкладке Нумерованный выберите кнопку Изменить.... В появившемся диалоговом окне отключите Висячий отступ, убе-рите точку в разделе Текст после и выровняйте список вправо. По окончании всех операций столбец можно выровнять по центру.

Часто при работе с большими таблицами бывает удобно на каждой странице размещать заголовок таблицы. Можно автома-тизировать этот процесс. Если вы выделите строки, составляю-щие заголовок, и выполните команду ТаблицаЗаголовки, то эти строки будут появляться на каждой новой странице, на ко-торую распространится ваша таблица. Как это проверить? За-фиксируйте заголовки нашей таблицы предложенным способом и попробуйте "растянуть" ее на несколько страниц. Для этого выделите несколько пустых строк таблицы и нажмите кнопку Вставить таблицу (Нажатие кнопки можно заменить командой ТаблидаВставить строки ). Вставится столько строк, сколько вы выделили. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока таблица не распространится на новую страницу. Как это заметить? В ниж-ней части экрана расположена строка состояния, отражающая номер страницы, на которой находится курсор (до косой черты) и общее число страниц (после косой черты) . Как только вы заметите, что появились новые страницы, пролистайте документ при помощи линеек прокрутки и убедитесь, что заголовок таб-лицы присутствует на каждой новой странице.

В качестве необязательного задания можно предложить для каждой строки, номер которой кратен 5, выполнить обрамление снизу жирной линией (как это сделано в журнале группы).

А теперь давайте вспомним о том, что у вашей таблицы должно быть название "Ведомость посещаемости". Мы умышленно не напоминали о нем до данного момента, это поможет нам рас-смотреть еще одну операцию. Если вы вставляли таблицу в самом начале документа, то перед ней нет маркера абзаца и непонятно, как можно разместить текст выше таблицы. Выделите первую стро-ку таблицы и выполните команду ТаблицаРазбить таблицу, перед выделенной строкой появится маркер абзаца и можно исправить свою оплошность.

Довольно интересной и нужной является команда Сортировка... в меню Таблица. Можно продемонстрировать ее работу на приме-ре сортировки по алфавиту данных, внесенных в журнал посе-щаемости (в предлагаемой таблице). Однако действие ее шире и распространяется на работу с текстом, не внесенным в таблицу.

2. Лебедева

3. Медведева

4. Муравьева

Рис. 3.9

Выполните следующее задание. Отсортировать по алфавиту и пронумеровать список фамилий вне таблицы (обычный текст) (рис. 3.9). Удобство заключается в том, что фамилии можно располагать в произвольном порядке. Включите кнопку списка "Нумерованный" (Примечание: Можно воспользоваться данной кнопкой и после набора списка фа-милий, предварительно выделив все абзацы, подлежащие нумерации. Удобство работы с нумерованными списками заключается в том, что при удалении или добавлении абзацев в любом месте списка, происхо-дит автоматическая перенумерация. Обратите внимание на тип списка. Если, работая с таблицей, вы изменяли его (например, убирали точку после числа), восстановите первоначальный вариант. ) (каждый раз, когда вы будете отбивать новый абзац, ему будет присваиваться порядковый номер), далее наби-райте фамилии в произвольном порядке (не по алфавиту), после каждой нажимая клавишу . Выделите весь список и вы-полните команду ТаблицаСортировка текста.... В раскрываю-щемся списке Сортировать установите Абзацы и активизируйте переключатель По возрастанию. Затем попробуйте удалить ка-кие-либо строки (эффектнее из середины списка), вы увидите, что нумерация строк не нарушается.

Примечание:

Установить параметры страницы можно с помощью команды меню ФайлПараметры страницы… После выбора этой команды перед вами появится окно Параметры страницы (рис. 3.10). На странице Поля можно установить необходимые поля страницы в сантиметрах. Страница Размер бумаги позволяет выбрать тип бумаги и ориентацию листа. Например, для выбора размера стандартного листа писчей бумаги в списке Размер бумаги необходимо установить А4 (210х297 мм).

Для печати широких таблиц на стандартных листах формата А4 необходимо на странице Размер бумаги выбрать ориентацию Альбомная. Однако, следует помнить, что при печати такого листа на принтере бумагу надо вставлять также, как и для ориентации Книжная. Word сам развернет страницу и напечатает все правильно.

На странице Поля в списке Применить можно выбрать в каких границах применять установленные параметры. Например, если выделить страницу, установить ориентацию Альбомная и в списке Применить выбрать значение К выделенному тексту, а затем нажать кнопку ОК, то среди листов с ориентацией Книжная появится лист с ориентацией Альбомная. Это можно широко использовать для оформления курсовой или дипломной работы.

Форматирование таблиц

Таблицы являются основным средством форматирования документов со сложной структурой. Доступ к созданию и форматированию таблиц можно получить через меню "Таблица". Для вставки таблицы следует установить курсор на новую строку и выполнить команду Таблица/Добавить таблицу. В окне "Вставка таблицы" следует задать количество строк и столбцов таблицы. В случае если включен показ непечатаемых символов, то в каждой ячейке таблицы и в конце каждой строки можно увидеть маленький кружок, означающий конец ячейки (строки). В случае если длина вводимого в ячейку текста превышает ее ширину, то курсор переводится на новую строку, а высота всœех ячеек строки увеличивается. Знак конца ячейки всœегда расположен в конце вводимого текста.

Ячейки таблицы можно объединять как по горизонтали, так и по вертикали. Для этого объединяемые ячейки следует выделить и выполнить Таблица/Объединить ячейки.

Размеры отдельных ячеек, строк или столбцов можно изменить: выделить соответствующий элемент и переместить границу мышью. При этом указатель должен иметь форму двунаправленной стрелки.

Выделить столбец можно щелкнув указателœем мыши по верхней границе столбца. При этом указатель должен принять форму жирной стрелки, направленной вниз. Указанная операция должна быть невыполнима, в случае если в таблице имеются объединœенные ячейки.

В случае если выделœена вся таблица, то операции выравнивания (к примеру, центрирования) приводят к выравниванию таблицы относительно страницы. В противном случае выравнивается содержимое ячеек таблицы относительно границ ячеек.

Обрамление ячеек таблицы форматируется через меню Формат/Границы и заливка... . В окне "Границы и заливка" можно задать толщину обрамления или отменить его вообще. Многие из этих операций реализуются кнопкой "Границы" на панели форматирования. Обрамляемые ячейки должны быть предварительно выделœены.

Форматирование таблиц - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Форматирование таблиц" 2017, 2018.