Загрузка данных из зуп. Публикации. Режим переноса кассовых операций

Сказать честно я уже давно обдумываю, как бы начать рассматривать новую версию 1С ЗУП 3.0, и очень благодарен за этот вопрос. Итоговый релиз, готовый для ведения учета, программы 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 вышел в сентябре 2013 года. Эта редакция призвана сменить программу редакции 2.5, которая по-прежнему поддерживается фирмой 1С. Однако разработчики предупреждают о том, что в 2015-2016 годах поддержка редакции 2.5 может быть прекращено . В этой связи я понемногу начну рассматривать новую редакцию и начну с темы предложенной читателем блога ().

В этой статье будут затронуты две темы:

• Настройка и осуществление обмена данными между ЗУП и БУХ редакции 3.0;
• Новый формат документа в 1С ЗУП 3.0.

Читайте также:

• Серия статей

В чем суть изменений в обмене между зарплатой и бухгалтерией в редакции 3.0

✅

✅

✅

В редакции 2.5 обмен данными, как правило, заключался в выгрузке документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , в котором ежемесячно формировались проводки по результатам начисленной зарплаты, рассчитанного НДФЛ и взносов. И этот документ выгружался в 1С Бухгалтерию 2.0. Также имелась возможность выгружать и платежные документы. Выгрузка производилась через файл формата XML. Подробнее об обмене документами между программами 1С ЗУП 2.5 и 1С БУХ 2.0 можно почитать в статье .

Суть обмена между этими программами редакции 3.0 изменился. Теперь нет необходимости каждый раз предпринимать действия по выгрузке и загрузке документов, когда это требуется. Достаточно один раз настроить синхронизацию данных между этими программами и установить расписание обмена (например, раз в день или раз в неделю) или запускать синхронизацию, когда это потребуется. Основным же документом для обмена по-прежнему остался «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , но сам документ претерпел существенные изменения.

Как изменился документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в 1С ЗУП 3.0

Поскольку основным документом для обмена между бухгалтерией и зарплатой является документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» , то было бы неправильно не упомянуть о тех изменениях, которые он претерпел в 1С ЗУП 3.0 по сравнению с редакцией 2.5. А изменения эти довольно существенны и в некотором роде даже спорные, но так решили разработчики 1С и с этим мы ничего поделать не можем.

Раньше в редакции 2.5 этот документ формировал проводки по итогам рассчитанной в указанном месяце зарплаты, а также по итогам рассчитанного НДФЛ и страховых взносов. По правде сказать никаких проводок на самом деле не было, т.е. документ не формировал движений в специализированных регистрах бухгалтерии как это делается в 1С Бухгалтерии, но создавалось полное подобие этого процесса. И что самое главное пользователь программы мог непосредственно влиять на то, как формируются эти проводки и настраивать этот процесс. Подробнее о том как это делается в 1С Зарплата и Управление Предприятием редакции 2.5 можно почитать в статье . Затем документ выгружался в 1С Бухгалтерию и создавались те самые проводки, которые мы видели в «зарплате».

Как мне кажется в такой схеме создавалась интересная ситуация. Расчетчик зарплаты, который по смыслу своей работы не должен был бы влезать в формирование проводок именно этим и занимался, поскольку только в зуп’е можно было настроить автоматическое формирование зарплатных проводок. А бухгалтеру, работающему в 1С Бухгалтерии оставалось лишь дождаться готового документа, проверить его и указать зарплатчику на его ошибки, хотя по сути это работа бухгалтера. Это лишь мои догадки и предположения, почему разработчики 1С решили отказаться от такой схемы работы программ и возможно причины совсем другие.

По мне так это очень удобно. Увидеть расчет страховых взносов можно на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты».

Далее необходимо по итогам начислений сформировать проводки. В 1С ЗУП 3.0 для этого также как и в 2.5 используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Найти его можно на закладке «Зарплата» главного меню программы. Создадим новый документ, установим Январь 2014 года и сформируем проводки. Стоит сразу отметить, что привычных проводок как в редакции 2.5 мы не увидим. Это первое важное отличие.

Обратите внимание на то, что поля «Способ отражения» оказались не заполнены. Это справедливо, поскольку я не делал никаких настроек.

Во-первых, можно установить способ отражения для всей организации целиком. Для этого откроем сведения об организации (это можно сделать через пункт главного меню «Предприятие») и на закладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Бухучет и выплата зарплаты». В открывшемся окне заполнить поле «Способ отражения». Это поле заполняется из справочника способов отражения.

И теперь стоит обратить внимание на сам элемент справочника «Способы отражения зарплаты». Он имеет лишь одно поле «наименование». И это второе важное отличие новой редакции программы.

В чем смысл этого справочника, если его элементы могут иметь лишь наименование пока понять довольно трудно, но скоро всё станет ясно.

Итак, я установил способ отражения зарплаты и налогов для всей организации в целом. Также можно установить отдельно для подразделения, вида расчета и так далее, как это было в редакции 2.5 (подробнее читайте ). Теперь вернемся в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перезаполним его.

Поле «способ отражения» табличной части заполнится.

Настройка синхронизации / обмена между ЗУП 3.0 и БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо настроить синхронизацию / обмен между ЗУП и БУХ, чтобы созданный нами документ появился в бухгалтерии.

Настройка 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 для настройки необходимо зайти в раздел главного меню «Администрирование» и найти пункт «Настройки синхронизации данных». В нем необходимо установить галочку «Синхронизация данных» и заполнить поле «Префикс этой информационной базы» (я написал «ЗУ» для зарплаты).

В первом окне необходимо выбрать «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных». Кстати в этом окне написано какие именно документы будут синхронизированы:

• Ведомости на выплату зарплаты;
• Задепонированная зарплата;
• Получение и выплата займов сотрудниками;
• Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Жмем Далее. В следующем окне необходимо выбрать вариант подключения к другой программе (1С Бухгалтерия). Так как обе базы находятся на одном компьютере, то выбираем «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» и чуть ниже выберем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» . Также следует указать каталог информационной базы, с которой осуществляется синхронизация (1С Бухгалтерия). Если Вы точно не знаете, где физически расположены файлы информационной базы, то запустите ярлык 1С и в списке Ваших баз наведите на строчку с нужной базой и внизу окна будет отражен путь к базе.

Именно этот путь необходимо указать в поле «Каталог информационной базы» .

Если для входа в базу, с которой настраивается синхронизация требуется вводить имя пользователя и/или пароль, то указываем данные в соответствующих полях. Окончательно этот шаг будет выглядеть так:

Обратите внимание, что в этом окне имеется кнопка «Проверить подключение» , чтобы убедиться в правильности настроек.

Жмем «Далее». Программа начнет соединение с другой базой и настройку синхронизации. В результате откроется окно, в котором изменить еще ряд правил выгрузки, нажав на кнопку «Изменить правила выгрузки данных». В этих настройках можно указать по какой организации будет работать именно эта синхронизация.

Настройка в 1С БУХ 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для исправления этой ошибки необходимо запустить базу 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.1С ЗУП закрывать не надо!! Наша задача включить сервис синхронизации данных. Для этого Для этого откроем раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки программы» нажмем на «Настройки синхронизации данных». В результате откроется окно, в котором необходимо поставить галочку напротив строчки «Синхронизация данных». Если не смогли найти эту настройку тогда до последнего релиза или читайте ниже.

В предыдущих версиях Бухгалтерии 3.0 эта настройка была в немного другом виде и находилась в ином месте. Откройте раздел программы «Администрирование» и в группе ссылок «Настройки» щелкните на пункт «Настройки программы».

В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Синхронизация данных» и установить галочку «Использовать синхронизацию данных» , а также указать префикс информационной базы из двух символов. Для 1С Бухгалтерия я установил префикс «БУ».

Теперь необходимо

И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.

Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.

Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия

Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0

Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»

Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.

В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.

Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.

Делаем резервную копию, при необходимости.

По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.

В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».

В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные .

Для самого распространенного случая выбираем пункты:

• Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;

Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.

Настройки подключения

Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.

В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.

Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.

Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.

Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».

Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.

В случае ошибки

Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».

Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»

Сопоставление данных

Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».

Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».

В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.

Синхронизация данных (обмен данными)

В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Теперь ЗУП можно закрыть и проверить синхронизацию в 1С:Бухгалтерия.

Проверка переноса данных

Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.

Последующие синхронизации

В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.

Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия

Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».

Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».

Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0

Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.

При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.

Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.

В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.

В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:

1. На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
2. На сервере 1С:Предприятия

В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).

Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.

В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы

При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.

В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).

Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1

В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.

В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.

В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:

• «с детализацией по сотрудникам» (6);
• «сводно по сотрудникам» (7).

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.

В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.

Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.

В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.

В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.

После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.

В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.

В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).

Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).

Программы «1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0» вышел в свет 2 года назад, в 2013 году. Последняя редакция программы «3.0» призвана усовершенствовать и сделать более удобной в использовании предварительную версию «2.5». Конечно, эта новация в области программирования, как и предыдущие версии, поддерживается компанией «1С».

Научиться пользоваться новой версией программы для профессионалов в соответствующих сферах крайне необходимо, ведь разработчики предыдущей версии предупреждают, что в этом году поддержка «2.5» будет прервана. Поэтому, в свете последних событий, начнем рассматривать «3.0».

В данном материале в основном будут затронуты 2 темы:

Налаживание и реализация обмена информацией между БУХ и последней редакции;
- Новые изменения в документе «Отражение заработной платы в регламентированном учете» в версии «3.0».

В чем заключаются изменения в обмене между бухгалтерией и заработной платой в последней версии

В предыдущей редакции программы обмен информацией в основном заключался в выгрузке документа под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете». Как правило, в нем каждый месяц формировались проводки по итогам начисленной зарплаты, рассчитанных взносов и НДФЛ. Эти документы можно выгрузить в «1С Бухгалтерию 2.0» Кроме этого, есть возможность проводить выгрузки и платежных документов. Эта работа проводилась с помощью файла в . Между программами «1С БУХ 2.0» и «1С ЗУП 2.5» можно осуществлять обмен документами, но на этом вопросе мы сейчас останавливаться не будем.

Но важно сказать, что в версии «3.0» суть обмена между этими программами изменилась. Отныне вам не придется терять время на необходимые выгрузки и загрузки документов. В новой версии «3.0.» достаточно лишь 1 раз установить синхронизацию данных между нужными программами, и при необходимости ее запустить. Также возможности новой версии позволяют установить расписание обмена документами: например, один раз в день или в неделю.

«Отражение заработной платы в регламентированном учете» - по-прежнему остался основным и наиболее частым документом для обмена, который в новой версии пережил значительные изменения.

Какие изменения «потерпел» документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в последней версии «3.0»

Учитывая, что основным документом, предназначенным для обмена между зарплатой и бухгалтерией, есть вышеназванный, то было бы неверно не рассказать вам о новых существенных изменениях, которые он испытал в последней версии программы.

Инновации, представленные в новой версии «3.0», по сравнению с более старой программой, являются весьма существенными. В предыдущей редакции документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» был направлен на формирование проводки по результатам рассчитанной в конкретном месяце заработной платы, страховых взносов, а также НДФЛ. На самом деле никаких проводок не было, то есть имеется в виду, что в отличие от «1С Бухгалтерии», этот документ в специализированных регистрах бухгалтерии не формировал никаких движений, но, в то же время, создавал некое подобие этому процессу.

При этом пользователь программы самостоятельно мог влиять на формирование этих проводок, а также, в соответствии со своими вкусами и предпочтениями, имел возможность настраивать этот процесс. Чтобы лучше быть осведомленным в этой теме, советуем вам посмотреть детальное описание основных этапов начисления зарплаты в «1С ЗУП». Выгрузка этого документа проводилась в «1С Бухгалтерию», а после чего создавались те же проводки, что были в «зарплате».

Глядя на все эти вещи, возникает довольно интересная ситуация. Специалист, который рассчитывает зарплату в соответствии со своей работой не имеет права «вмешиваться» в формирование проводок. А он, по своей сути, это и делал, поскольку лишь в зуп’е было можно сделать автоматическую настройку зарплатных проводок. А специалисту, работающему в «1С», оставалось только дождаться готового документа, затем проверить его и указать соответствующим людям на их ошибки и недостатки в работе. Но все вышесказанное только наши предположения. Почему разработчики прибегли к таким кардинальным изменениям, - нам не известно.

Значительная особенность нововведений в программе заключается в расчете страховых взносов. Эту работу можно сделать в документе «Начисление зарплаты», а не в отдельном документе, как было раньше. Несомненно, такие изменения очень удобны для пользователя и при использовании программы «3.0.» Даже у новичка-бухгалтера не возникнет много вопросов. А в документе «Начисление зарплаты» (закладка «Взносы») можно увидеть полные расчеты всех страховых взносов.

Скрин 1

После этого по итогам начисления необходимо создать проводки. В новой версии программы, как и в старой, для этого предназначен документ под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете». Найдите его в главном меню программы, в закладке «Зарплата». Создаем новый документ, устанавливаем период, и после этого формируем проводки. Важно сказать, что привычные проводки в новой версии программы отсутствуют. Это существенное отличие.

Скрин 2

Посмотрите, поле «Способ отображения» в данный момент не заполнено, потому что мы не делали дополнительных настроек. «Способ отображения» вы можете установить сразу для всего предприятия. Для этого откройте все данные о предприятии, что можно сделать и через пункт «Предприятие». Потом на закладке под названием «Учетная политика и другие настройки» кликните на «Бухучет и выплата зарплаты». Затем внесите данные в поле «Способ отображения», которое заполняется из справочника.

Скрин 3

После этого обратите внимание на элемент пособия «Способ отображения зарплаты», который имеет только 1 поле «Наименование». Это в новой версии программы второе кардинальное отличие.

Скрин 4

Сейчас трудно понять, в чем важность справочника, если он содержит только наименование. Но позже все станет ясно. Итак, становится понятно, что мы установили способ отображения для налогов и заработной платы в целом для всего предприятия. Новая версия бухгалтерской программы «3.0» во многих моментах подобна предыдущей, в частности, «Способ отображения» можно установить не только для предприятия в целом, но и для вида расчета, конкретного подразделения и т.д. А теперь вернемся к «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и снова заполним этот документ.

Скрин 5

После этого «Способ отображения» снова станет заполненным.

Обмен между «БУХ 3.0» и «ЗУП 3.0» или настройки синхронизации

Чтобы созданный документ появился в бухгалтерии, вам нужно настроить синхронизацию.

Настройка «1С ЗУП 3.0»

Для этой операции в разделе главного меню «Администрирование» нужно найти пункт под названием «Настройка синхронизации данных». Установите в нем галочку на «Синхронизация данных» и заполните поле под названием «Приставка этой информационной базы» (для заработной платы мы отметили «ЗУ»).

В первом окне выберите «Синхронизация данных с » нам предлагается выбрать использовать уже созданные настройки или указать настройки вручную. Поскольку мы пока еще не создавали никаких настроек, укажем из вручную.

Скрин 8

После нажатия «Далее», в следующем окне выбираем вариант подключения к программе «1С Бухгалтерия». Поскольку 2 базы находятся на 1 ПС, то ставим свой выбор на «Прямое подключение к программе на компьютере или в локальной сети», чуть ниже выбираем переключатель «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Плюс к этому, желательно указать каталог информ. базы, с помощью которой реализуется синхронизация. Если Вам не известно местоположение файлов этой базы, то запустите ярлык программы, затем наведите на место с необходимой базой, - снизу этого окна отобразится путь к базе.

Скрин 9

В «Каталоге информационной базы» нужно указать именно этот маршрут. Для настройки синхронизации система потребует введения логина и пароля. Информация в нужных полях будет выглядеть следующим образом:

Скрин 10

Убедиться в правильности предыдущих настроек вы сможете с помощью кнопки «Проверить подключение».
Нажимаем кнопку «Далее». Программа начнет соединяться с другой базой, соответственно и настройкой синхронизации. После этого отроется окно, где нажав кнопку «Изменить правила выгрузки данных», нужно будет поменять некоторые правила выгрузки. В данных настройках можно указать, как будет работать эта синхронизация.

Скрин 13

Настройка в «1С БУХ 3.0»

Для исправления этой ошибки, сделайте запуск « ». При этом «1С ЗУП» закрывать не нужно! Задача заключается во включении синхронизации данных. Это сделать очень просто: откройте рубрику программы «Администрирование», затем в группе ссылок «Настройка программы» нажмите «Настройка синхронизации данных». После этого откроется окно, где нужно поставить «галочку» напротив «Синхронизация». Если же вам не удалось найти эту настройку, то обновите программу или читайте ниже.

Следует сказать, что в предыдущих версиях программы эти настройки выглядели по-другому и находились в другом месте. Откройте раздел под названием «Администрирование», затем нажмите «Настройка программы» в группе ссылку «Настройки».

После осуществленных задач перейдите на закладку «Синхронизация данных», установите отметку на «Использовать синхронизацию данных» и с двух символов укажите префикс информационной базы. Для «1С» установите префикс «БУ».

А теперь вернитесь снова в «1С ЗУП 3.0». На том этапе, где остановились, нажмите «Далее». В результате перейдите к следующему шагу, где вам будет предложено немедленно выполнить синхронизацию.

А теперь нажимаем «Готово». Перед вами появится окно, где будет указано на то, что вся информация сопоставлена, и нужно удостовериться в правильности выполненной работы. Так мы осуществляем синхронизацию впервые и уверены, что в бухгалтерии еще пока нет документов под названием «Отражение заработной платы в регламентированном учете» и «Выплата заработной платы», то, честно сказать, сопоставлять еще не с чем и просто-напросто будут образованы новые документы.

После того, как вы снова нажмете «Далее», - начнется передача информации в последней версии программы. Должно открыться окно, где будет сообщаться об удачной отправке и получения информации, а также о настройках расписания машинального обмена. Но об этом поговорим чуть позже. После выполненных операций жмем «Готово».

Теперь уделим больше внимания последней версии «1С Бухгалтерия 3.0». Важно сказать, что для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо. Ведь этот процесс осуществляется автоматическим образом при настройке обмена в заработной плате. Итак, перейдя в бухгалтерию, удостоверьтесь, что был образован документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и «Ведомости на выплату зарплаты» (документ выплаты заработной платы в «1С Бухгалтерии»).

Теперь можно сказать, что обмен/синхронизация состоялась. Кстати, стоит поставить акцент на том, что для обмена предыдущей редакции программы создается другой документ.

А теперь давайте посмотрим на документ «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете». Обратите внимание, что элемент справочника в «ЗУП 3.0» имеет только одно поле под названием «Наименование». В «БУХ 3.0» можно указать счет, где будут отображаться аналитика и расходы по оплате труда. Как вы уже увидели, что сначала в справочнике не было ни одного документа, новый элемент, для которого необходимо указать счет затрат, появился только после синхронизации.

Чтобы сформировались проводки, после отбора счетов расходов нужно перепровести документ.
И в итоге немного расскажем о синхронизации. Подчеркнем, что обмен двусторонний. Например, если в бухгалтерии создать новый способ отображения и выбрать его в перенесенном из зуп документе, то при дальнейшей синхронизации эти изменения произойдут и в зуп.

Также раз в день или в неделю можно настроить расписание обмена / синхронизации.